외부 마케팅 담당자에게 보낼 자료와 보류할 자료

작업에 필요한 최소 자료

상품 소개를 맡길 때에는 제품의 확정 정보와 사용 가능한 이미지를 먼저 보냅니다. 거래처 명단이나 전체 주문 내역이 이번 작업에 필요한지는 따로 확인합니다. 담당자가 익숙한 폴더를 통째로 전달하는 방식은 작업과 무관한 정보까지 섞기 쉽습니다.

반복적으로 받는 자료는 항목마다 사용하는 목적과 작성 방법을 붙입니다. 입력 양식에 항목 이름과 안내가 필요하듯 자료 요청서도 받는 사람이 이해할 수 있어야 합니다. 미확정 정보는 빈칸을 임의로 채우지 말고 확인이 필요한 상태로 표시합니다.

공유 자료 목록에는 전달일과 사용 목적을 남기고 작업이 끝난 뒤 접근 범위를 다시 봅니다. 필요한 파일을 추가할 때도 이전 폴더 전체의 권한을 넓히지 않습니다. 민감한 자료를 전달해야 한다면 별도 확인 절차와 승인된 전달 경로를 사용합니다.

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계정 · 10월 27일