마케팅 자료 폴더에 파일 이름 규칙을 정하는 법

완성본이 여러 개인 폴더

행사 사진과 광고 시안이 한 폴더에 쌓이면 어떤 파일을 게시해도 되는지 알기 어렵습니다. 파일 이름에는 작업 대상과 구분할 수 있는 버전을 넣고, 승인 상태는 별도 목록으로 관리할 수 있습니다. 마지막에 받은 파일이라는 이유만으로 게시 가능하다고 판단하지 않습니다.

이미지 파일 이름은 내용을 설명하는 단서가 될 수 있습니다. 다만 이름에 정보를 모두 넣기보다 사용 위치와 설명 문장을 자료 목록에 함께 남깁니다. 원본과 잘라낸 이미지를 구별해야 다른 화면에 작은 편집본을 잘못 사용하는 일을 줄일 수 있습니다.

새 담당자에게 넘길 때에는 현재 사용하는 파일과 참고용 이전 파일을 구별합니다. 접근 권한이 필요한 폴더를 공개 링크로 바꾸어 전달하지 않습니다. 공유한 목록에는 빠진 원본이나 다시 확인할 항목도 적어 자료가 완전하다는 오해를 막습니다.

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맡긴 뒤 · 10월 28일