장기 광고 보고를 맡기기 전에 데이터 보관 범위를 확인하기

지난해 자료를 다시 볼 수 있는지 먼저 묻기

계절마다 주문이 달라지는 가구점은 작년 같은 시기의 문의 흐름을 비교하고 싶을 수 있습니다. 그런데 월간 보고서만 받았고 원래 분석 조건을 남기지 않았다면 같은 표를 재현하기 어렵습니다. 대행 업무를 시작할 때 어떤 기간의 어떤 비교가 필요한지 설명합니다.

보관은 자료를 무조건 많이 쌓는 일이 아닙니다. 사업 판단에 필요한 자료와 불필요한 개인 정보를 구별하고 접근 가능한 담당자도 정해야 합니다. 보고 목적을 정하지 않은 채 전체 데이터를 계속 보관하겠다는 약속부터 받지 않습니다.

서비스 설정과 파일 보관은 다릅니다

공식 분석 도움말은 사용자 수준과 이벤트 수준 데이터의 보관 설정을 설명합니다. 보고서 종류에 따라 영향을 받는 범위가 다를 수 있으므로 하나의 보관 기간을 모든 화면에 동일하게 적용되는 값으로 읽지 않습니다. 실제 사용하는 속성의 설정과 필요한 분석 기능을 함께 확인합니다.

대행사가 월간 파일을 보관하는 일은 분석 서비스가 원자료를 보관하는 일과 별개입니다. 파일을 받았다고 원자료가 모두 복구 가능한 것도 아닙니다. 설정 화면의 기간, 내려받은 자료의 종류, 재현할 수 있는 분석을 각각 적습니다.

비교에 필요한 조건을 보고서에 남기기

기간과 필터, 지표 정의, 조회 시점을 보고서와 함께 보관합니다. 이후 설정이 바뀌어 같은 숫자가 나오지 않을 때 차이를 설명하는 데 필요합니다. 이미지 한 장만 남기면 숨겨진 필터나 제외 조건을 확인하기 어렵습니다.

내보내기를 요청할 때는 사용할 형식과 열 이름을 합의합니다. 표 형식 자료를 받았다면 실제로 열리는지, 날짜와 단위가 보존되는지 확인합니다. 계약 종료 때 어떤 자료를 넘겨받는지 역시 평소의 보관 범위와 맞아야 합니다.

기간을 늘리기 전에 목적과 영향을 검토하기

보관 설정 변경이 과거에 삭제된 자료를 되살릴 수 있다고 약속하지 않습니다. 필요한 분석이 가능한지 현재 자료로 먼저 시험하고, 앞으로 남길 범위를 결정합니다. 개인정보 처리와 보관 의무의 구체적인 판단은 해당 업무 조건에 맞게 별도로 확인해야 합니다.

실무 확인 순서

• 나중에 필요한 비교 질문을 정합니다.
• 서비스 보관 설정과 파일 보관을 구분합니다.
• 필터·정의·조회 시점을 함께 남깁니다.
• 내보낸 자료를 열어 재사용 가능 범위를 확인합니다.

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